Bulletin du troisième trimestre

Publié le par Rémi Mounier

          Vive l’informatique ! Enfin des données informatisées, traitables rapidement, facilitant les tâches pénibles et répétitives. La machine au service de l’homme. Les professeurs qui ont rentré les notes du troisième trimestre ont certainement un peu de mal avec ces phrases simplistes. Quel est le fautif ? La plateforme Sconet Notes, un infâme outil par lequel tous les professeurs doivent passer pour rentrer les notes et les appréciations de leurs élèves adorés.

 

          Après avoir réussi à se connecter, le professeur plein de bonne volonté, qui n’est pas pour autant un grand habitué de la navigation web, se retrouve sur cette interface. Essayez de trouver où il doit cliquer pour parvenir à sa feuille de note, même si la qualité des copies d'écrans rend difficile la distinction des éléments de l'interface.

 

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          La réponse est encadrée en rouge : il s’agit bien du signe « + », complètement excentré dans une zone très peu visible. Il n’y a pas d’alternatives pour ouvrir la feuille de notes. La procédure est identique pour les appréciations. Une fois ouverte, la page des appréciations se comporte de cette manière :

 

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          Ce n’est certes pas l’interface la plus agréable qu’il nous ait été permis de voir, mais le tout semble fonctionnel. En réalité se cache une première erreur de conception en lien avec le feedback utilisateur. En cliquant sur « valider et continuer », aucun message de validation n’est adressé au professeur. De plus, l'utilisateur reste très exactement sur la même page. Coder une simple MsgBox n’était pourtant pas le bout du monde ! D’ailleurs, vers quoi continue-t-il ? Il se le demande encore… « Valider et sortir » permet de sortir de la page, sans avoir davantage d’informations sur la prise en compte de la saisie des notes ou appréciations.

 

          Ensuite, il arrive que le professeur soit renvoyé sur la page de connexion après avoir cliqué sur un des boutons « valider ». C’est le cas lorsqu'il est resté connecté "trop longtemps", c’est-à-dire plus de trente minutes. Or, si le professeur réfléchit à la formulation des appréciations, il est fort possible qu’il y passe une demi-heure (moins d'une minute par élève). La tâche consistant à planifier la rédaction des appréciations, puis à les rédiger, ne peut donc pas s’effectuer directement sur l’ordinateur, mais doit être préparée à l’avance sur un autre format (papier ou traitement de texte). Ce système de déconnexion automatique, accompagné de l’absence totale de feedback, amène les professeurs à croire qu’ils ont bien rentré leur bulletin. Alors que Sconet les a tout bonnement déconnectés et n’a rien enregistré du tout.

 

          Pour le professeur, le gain est équivalent à zéro. Le système lui a même fait perdre du temps s’il doit entrer à nouveau toutes les données. Et, probablement, une secrétaire l’aura sermonné auparavant. Sconet est un outil qui a oublié le contexte d’utilisation et qui s’inscrit dans la liste des hauts faits pour la lutte forcée et irréfléchie de l’utilisation de l’informatique à l’Education Nationale.

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Q
Logiciel pourri. Heureusement il y a mieux dans l'informatique. Si ça intéresse certains, j'ai trouvé sur le net un générateur d'appréciations de bulletins (si si, ça existe, et ça fait gagner bcp de temps !). Voici la présentation du truc : https://blog.profhelper.fr/post/generateur-appreciations-bulletins
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M
<br /> Ce logiciel me fait penser à notre horreur en santé au travail ! Même style sauf que l'interface paraît beaucoup plus antique en plus, mais c'est le même genre de problèmes : manque de feed-back,<br /> résultats inattendus et incohérents pour des fonctions qui devraient être similaires, manque de cohérence total, pas de guidage, bugs divers, fonctions "planquées" dans des recoins introuvables...<br /> sous des éléments qui n'ont rien à voir... même après plusieurs années d'utilisation on en retrouve encore.. et quand on ne s'est pas servi de certaines depuis un moment, on repasse autant de temps<br /> à retrouver la procédure à suivre tant ce n'est pas logique. Et, bien sûr, absence de mode d'emploi disponible directement pour l'utilisateur. Ce qui est rangé dans le menu aide a l'air rédigé pour<br /> aider les techniciens à dépanner la chose.. ou indique diverses procédures très éloignées de ce que veut faire l'utilisateur, rien de classique avec chaque fonction détaillée. Plus des items de<br /> menu affichés pour des utilisateurs qui n'ont pas le droit d'accès associé.. ce qui s'ensuit de messages reprochant presque à l'utilisateur d'avoir essayé de s'en servir ! Vilain utilisateur !<br /> Et un comble pour un ergonome : la comptabilisation de la durée de ses tâches sous le terme de "travail réel" alors qu'il est assez impossible de scinder vraiment assez finement l'activité pour la<br /> décomposer de cette façon (à moins de s'étudier soi-même, et encore!), et encore moins en étant assez précis pour que cela mérite une telle appellation. Résultat la somme de "travail réel" de la<br /> journée ne fait jamais le temps total du travail de la journée.<br /> <br /> Ici aussi il n'y a pas que la "peau" qu'on a du mal à utiliser, le logiciel n'est pas conçu du tout pour notre activité, des fonctions inutiles sont disponibles, et d'autres importantes manquent.<br /> La façon même dont c'est conçu au départ ne cadre pas avec le travail : avant tout destiné à la gestion administrative des visites médicales, des entreprises adhérentes et à la tenue de dossiers<br /> médicaux, rien n'est fait pour faciliter l'accès aux informations utiles lorsqu'on veut agir collectivement en entreprise en prévention. Ex : rien de prévu pour stocker le nom du responsable de<br /> l'entreprise ou d'un contact en rapport avec la prévention. On y arrive par des biais détournés.. mais si détournés de la conception initiale apparemment (bien qu'on ait l'impression qu'il y a eu à<br /> un moment ou un autre des embryons d'idées pour ce type d'utilisation) que la hot-line ne peut répondre à nos demandes d'aide tant elle ne comprend pas ce qu'on essaie de faire avec le<br /> logiciel.<br /> Remonter le problème au "club utilisateurs" qui a a priori un certain poids sur la conception ne change rien car on nous dit qu'il n'est pas possible de créer une fonction pour un seul utilisateur.<br /> !! L'argument utilisabilité paraît n'avoir pas de sens tant même ce club utilisateur est uniquement dans l'optique "c'est à l'utilisateur de s'adapter".<br /> Oh il s'adapte, l'utilisateur, il s'adapte... ou alors il renonce et n'utilise que le papier. Ca se comprend. L'énergie passée à réussir à utiliser la chose a de quoi décourager même les plus férus<br /> d'outil informatique. La moitié des utilisateurs ne rentrent pas les informations dedans. La base de données est "pourrie" par des informations intempestives dues à l'obligation de remplir des<br /> champs même quand on n'a pas l'information... ex : des dates bidon.. parce qu'il en faut une. Pas prévu qu'on ne le sache pas mais qu'on veuille quand même entrer l'information, qui elle est<br /> importante.<br /> Et il paraît que le logiciel précédemment utilisé était pire ! Je n'arrive pas à imaginer. Nul n'est prophète en son pays, je confirme.<br /> <br /> Bref, je compatis car je sais ce que c'est d'être un utilisateur coincé avec un outil dont l'utilisation coûte aussi cher en temps et en patience !<br /> <br /> <br />
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R
<br /> Et encore, j'ai oublié de vous préciser que pour se connecter au site, le professeur est muni d'un objet bien étrange. C'est une sorte de petit boîtier, de la forme d'une clé usb mais deux fois<br /> plus gros, qui affiche toutes les deux minutes environ une série de chiffres servant de passe pour la connexion à ScoNet. Je me demande toujours à quoi cela sert au niveau sécurité, puisqu'il y a<br /> en tout trois séries différentes enregistrées sur le boîtier... qui s'affichent à tour de rôle... Par contre, le professeur doit attendre un nouveau passe, parfois pendant trente secondes,<br /> lorsqu'une série est sur le point de s'"auto-détruire". J'espère que cela ne leur a pas coûté trop cher...<br /> <br /> <br />
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S
<br /> bien vu!<br /> j'en parlerai autour de moi et je verrai si certaines de mes connaissances qui sont professeurs de collège subissent ces désagréments informatiques...<br /> <br /> <br />
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